Privacy Policy

Last updated: September 2026

This Privacy Policy explains which personal data we process when you visit our website bestlifeagency.com or use our services. BestLife Agency LLC is a company incorporated under US law. Because our offering is directed at persons in the DACH region (Germany, Austria, Switzerland), we apply the EU General Data Protection Regulation (GDPR) in accordance with Art. 3(2) GDPR.

1. Controller

The controller within the meaning of the GDPR is:

BestLife Agency LLC
30 N Gould St, Ste R, Sheridan, WY 82801, USA
Registered in the US state of Wyoming, filing ID 2024-001491464, EIN (Employer Identification Number): 37-2149484

Represented by: Kenneth Beller (Managing Member)
Email: info@bestlifeagency.com
Phone: +1 469-210-0683
Website: bestlifeagency.com

2. Overview of Processing Activities

On our website and in the course of providing our services, we process personal data in particular in the following contexts:

  • Provision of the website and server log files (hosting via Cloudflare Pages)
  • Display of fonts (self-hosted, no external provider)
  • Advertising and conversion measurement with the Meta Pixel, only with your consent
  • Conversion measurement for our ads in ChatGPT with the OpenAI Ads Pixel on our video course pages
  • Contact forms, quiz funnels, appointment booking, and email marketing via HighLevel (LeadConnector)
  • Inquiries, offers, contract processing, and invoicing
  • External links to our profiles on Instagram, Facebook, and YouTube

Inquiries, Offers, and Contract Processing

We provide B2B services for coaches, consultants, and experts in the DACH region, in particular done-for-you video course production (concept, scripting, filming at our partner studio in Nuremberg or on site at the client's location, editing, thumbnails, upload to the course platform), performance marketing (Meta Ads), and podcast production. When you send us an inquiry, receive an offer, or enter into a contract with us, we process the data required for this purpose (e.g. name, company, contact details, contract and invoicing data, and your payment reference in the case of bank transfers). The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract and pre-contractual measures) and Art. 6(1)(f) GDPR (efficient handling of inquiries).

Payment is currently made by invoice and bank transfer. If we offer card payment or an online checkout in the future, we will provide separate information here about the payment service provider used and the related data processing.

External Links to Social Networks

Our website contains links to our profiles on Instagram, Facebook, and YouTube. These are plain links: no data is transferred to these providers merely by visiting our website. Only when you click a link will you be taken to the respective platform; from that point on, the privacy policy of the respective provider applies.

3. Hosting via Cloudflare Pages and Server Log Files

Our website is hosted on Cloudflare Pages, a service provided by Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA ("Cloudflare"). Cloudflare also provides a content delivery network (CDN) and security features.

When you access our website, Cloudflare processes technically necessary data in so-called server log files. This includes in particular:

  • IP address of the requesting device
  • date and time of access
  • pages and files accessed
  • volume of data transferred and HTTP status code
  • referrer URL (previously visited page)
  • browser type, browser version, and operating system (user agent)

This processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in providing a secure, stable, and fast website and in preventing attacks and misuse. The log data is not merged with other data sources and is deleted or anonymized after a short period.

We have concluded a data processing agreement with Cloudflare. For transfers to the USA, see Section 7. Further information: Cloudflare Privacy Policy.

4. Fonts (Self-Hosted)

The fonts used on this website are hosted on our own web space and are delivered together with the rest of the website. No connection to external font providers such as Google Fonts is established, and no data is transferred to third parties for this purpose.

5. Meta Pixel (Only With Your Consent)

We use the Meta Pixel on our website, a service provided by Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Ireland ("Meta"). Data may also be transferred to Meta Platforms, Inc. in the USA.

The Meta Pixel is only loaded after you have given your explicit consent via our consent banner. Without your consent, no tracking by the Meta Pixel takes place.

The Meta Pixel allows us to measure the effectiveness of our ads on Facebook and Instagram (conversion measurement), to show interest-based ads to visitors of our website (retargeting), and to build audiences for advertising campaigns (Custom Audiences). In doing so, your IP address, device and browser information, and information about your use of our website (e.g. pages visited, events triggered) are processed and may be linked to your Meta account if you have one.

The sole legal basis is your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR. You may withdraw your consent at any time with effect for the future by reopening the cookie settings via the corresponding link in the footer of our website and changing your selection.

To the extent that we are jointly responsible with Meta for the collection and transmission of event data, we have entered into a joint controllership agreement with Meta pursuant to Art. 26 GDPR. For transfers to the USA, see Section 7. Further information: Meta Privacy Policy.

5a. OpenAI Ads Pixel (Video Course Pages)

On our video course pages (bestlifeagency.com/videokurs and the result page that follows), we use the OpenAI Ads Measurement Pixel to measure the effectiveness of our ads in ChatGPT (conversion measurement). For users in the European Economic Area and Switzerland, the service is provided by OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Ireland ("OpenAI"). Data may also be transferred to OpenAI, L.L.C. in the USA.

On the video course pages, the OpenAI Ads Pixel is loaded when you open the page. A cookie notice informs you about this on your first visit.

If you reach our website via an ad in ChatGPT, the pixel stores a click identifier ("__oppref") and a random browser identifier ("__obref") in cookies on our domain. When you complete our quiz, the pixel reports this conversion (e.g. "lead created") to OpenAI together with the page address, the time, and technical information about your device and browser, including your IP address. In addition, OpenAI's automatic advanced matching may detect contact details you enter on the page (e.g. your email address), convert them into a hash value (SHA-256) in your browser, and transmit only this hash value with the event. This allows us to see which of our ads lead to inquiries.

The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in measuring which of our ads lead to inquiries. You may object to this processing at any time on grounds relating to your particular situation (Art. 21 GDPR), for example by email to info@bestlifeagency.com.

OpenAI processes this data in accordance with the OpenAI Ad Tools Terms and the associated Data Processing Addendum. For transfers to the USA, see Section 7. Further information: OpenAI Privacy Policy (Europe).

6. HighLevel / LeadConnector: Forms, Quiz Funnels, Appointment Booking, Email Marketing

For forms, quiz funnels, appointment booking, and sending emails, we use the platform HighLevel (also "LeadConnector") provided by HighLevel Inc., USA. We have concluded a data processing agreement with HighLevel. For transfers to the USA, see Section 7. Further information: HighLevel Privacy Policy.

Contact and Inquiry Forms

When you fill in a form on our website, we process the data you enter (e.g. name, email address, phone number, your message) in order to handle your inquiry. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures) and Art. 6(1)(f) GDPR (efficient communication with prospective clients).

Quiz Funnels

Our website offers quiz funnels (e.g. to give you an initial indication of which of our services fits your needs). Your answers and the contact details you provide are transmitted to HighLevel via webhooks and stored there so that we can provide you with a suitable result and an individual offer. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures); where participation is combined with consent to further contact, Art. 6(1)(a) GDPR.

Free Video Course (Course Page)

On the page bestlifeagency.com/kurs you can sign up for our free video course. In doing so, we process your name, email address, phone number, your industry and your monthly revenue range, as well as the link through which you reached the page (e.g. Instagram, LinkedIn, newsletter). The data is transmitted to HighLevel via webhook and stored there in order to set up your access to the course area, to send you your login details by email, and to contact you about your request by email, phone or WhatsApp. If we contact you via WhatsApp, the message is sent through Meta's WhatsApp Business Platform. Your phone number and the message content are transmitted to Meta and may be transferred to countries outside the EU. You can object at any time by replying STOP in WhatsApp. The legal basis is your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR, which you may withdraw at any time with effect for the future, e.g. by email to info@bestlifeagency.com or via the unsubscribe link in our emails. For providing access to the course area itself, the legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR.

Appointment Booking (Calendar Widget)

Via the embedded calendar widget, you can book appointments with us (e.g. initial consultations or strategy calls). We process the data you provide (name, email address, phone number where applicable, chosen time slot, optional information about your request) in order to arrange and conduct the appointment. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR.

Email Marketing and Newsletter (Double Opt-In)

When you sign up for our newsletter or other email series, we use the double opt-in procedure: after signing up, you receive an email with a confirmation link. You are only added to the mailing list once you click this link. The sign-up, the time of confirmation, and your IP address are logged so that we can prove your consent.

The legal basis is your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR. You can unsubscribe at any time: via the unsubscribe link included in every marketing email we send, or by contacting info@bestlifeagency.com. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

7. Data Transfers to the USA (Third-Country Transfers)

Some of the service providers we use (in particular Cloudflare, Google, Meta, OpenAI, and HighLevel) are based in the USA or process data on servers in the USA. We ourselves are also a US company. From the perspective of the GDPR, the USA is considered a third country.

For such transfers, we ensure appropriate safeguards within the meaning of Art. 44 et seq. GDPR:

  • conclusion of the EU Commission's Standard Contractual Clauses (SCCs) pursuant to Art. 46(2)(c) GDPR, supplemented by technical and organizational measures,
  • where a provider is certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF), we additionally base the transfer on the EU Commission's adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR.

Where a transfer is based on your consent (e.g. for the Meta Pixel), it is additionally based on Art. 49(1)(a) GDPR. Please note that US authorities may have more extensive rights of access to data than is the case in the EU. You may request copies of the relevant safeguards using the contact details provided above.

8. Data Retention

We store personal data only for as long as necessary for the respective purposes:

  • Server log files are deleted or anonymized after a short period.
  • Inquiry data is deleted once the matter has been dealt with and no retention obligations apply.
  • Contract and invoicing data is retained for the duration of the business relationship and in accordance with applicable statutory retention obligations (in particular commercial and tax law periods).
  • Newsletter data is stored until you unsubscribe; we retain proof of your consent beyond that for as long as necessary to fulfill our accountability obligations.
  • Processing based on consent (e.g. Meta Pixel) ends when you withdraw your consent.

Once the respective periods have expired, the data is deleted or anonymized.

9. Your Rights as a Data Subject

Under the GDPR, you have the following rights:

  • Access (Art. 15 GDPR): You may request information about whether and which personal data we process about you.
  • Rectification (Art. 16 GDPR): You may request the correction of inaccurate data or the completion of incomplete data.
  • Erasure (Art. 17 GDPR): You may request the deletion of your data, provided no legal obligations prevent this.
  • Restriction of processing (Art. 18 GDPR): You may request the restriction of processing under certain conditions.
  • Data portability (Art. 20 GDPR): You may request that we provide your data in a structured, commonly used, and machine-readable format.
  • Objection (Art. 21 GDPR): You may object at any time, on grounds relating to your particular situation, to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR. You may object to direct marketing at any time without stating reasons.
  • Withdrawal of consent (Art. 7(3) GDPR): You may withdraw any consent you have given at any time with effect for the future, e.g. via the cookie settings in the footer of our website or the unsubscribe link in our emails.
  • Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR): You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the EU member state of your habitual residence, your place of work, or the place of the alleged infringement.

To exercise your rights, an informal message to info@bestlifeagency.com is sufficient.

10. No Automated Decision-Making

We do not use automated decision-making, including profiling, within the meaning of Art. 22 GDPR that produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you.

12. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to amend this Privacy Policy if the legal situation, our services, or the services we use change. The current version published on this website applies.

Last updated: September 2026

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website bestlifeagency.com besuchen oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen. Die BestLife Agency LLC ist eine Gesellschaft nach US-amerikanischem Recht. Da sich unser Angebot an Personen im DACH-Raum richtet, wenden wir die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemäß Art. 3 Abs. 2 DSGVO an.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

BestLife Agency LLC
30 N Gould St, Ste R, Sheridan, WY 82801, USA
Registriert im US-Bundesstaat Wyoming, Registernummer (Filing ID) 2024-001491464, EIN (US-Steuernummer): 37-2149484

Vertreten durch: Kenneth Beller (Managing Member / Geschäftsführer)
E-Mail: info@bestlifeagency.com
Telefon: +1 469-210-0683
Website: bestlifeagency.com

2. Überblick über die Verarbeitungen

Auf unserer Website und im Rahmen unserer Leistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Zusammenhängen:

  • Bereitstellung der Website und Server-Logfiles (Hosting über Cloudflare Pages)
  • Darstellung von Schriftarten (lokal eingebunden, kein externer Anbieter)
  • Reichweitenmessung und Werbung mit dem Meta Pixel, ausschließlich nach Ihrer Einwilligung
  • Conversion-Messung unserer Anzeigen in ChatGPT mit dem OpenAI Ads Pixel auf unseren Videokurs-Seiten
  • Kontaktformulare, Quiz-Funnel, Terminbuchung und E-Mail-Marketing über HighLevel (LeadConnector)
  • Anfragen, Angebote, Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
  • Externe Links zu unseren Profilen auf Instagram, Facebook und YouTube

Anfragen, Angebote und Vertragsabwicklung

Wir erbringen B2B-Dienstleistungen für Coaches, Berater und Experten im DACH-Raum, insbesondere Videokurs-Produktion (Done-for-you: Konzept, Scripting, Dreh im Partner-Studio Nürnberg oder vor Ort beim Kunden, Schnitt, Thumbnails, Upload auf die Kursplattform), Performance Marketing (Meta Ads) und Podcast-Produktion. Wenn Sie uns eine Anfrage senden, ein Angebot erhalten oder einen Vertrag mit uns schließen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, Vertrags- und Rechnungsdaten, bei Banküberweisung Ihre Zahlungsreferenz). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen).

Die Zahlung erfolgt derzeit per Rechnung und Banküberweisung. Soweit wir künftig eine Kartenzahlung oder einen Online-Checkout anbieten, informieren wir an dieser Stelle gesondert über den eingesetzten Zahlungsdienstleister und die damit verbundene Datenverarbeitung.

Externe Links zu sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf Instagram, Facebook und YouTube. Es handelt sich um reine Verlinkungen: Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die jeweilige Plattform; ab dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

3. Hosting über Cloudflare Pages und Server-Logfiles

Unsere Website wird über Cloudflare Pages gehostet, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare“). Cloudflare stellt zudem ein Content Delivery Network (CDN) sowie Sicherheitsfunktionen bereit.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem (User Agent)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und performanten Bereitstellung der Website sowie in der Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Die Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert.

Mit Cloudflare haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Abschnitt 7. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

4. Schriftarten (lokal eingebunden)

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind auf unserem eigenen Webspace gespeichert und werden zusammen mit der übrigen Website ausgeliefert. Eine Verbindung zu externen Schriftanbietern wie Google Fonts wird nicht hergestellt, es werden hierfür keine Daten an Dritte übertragen.

5. Meta Pixel (nur nach Einwilligung)

Wir setzen auf unserer Website den Meta Pixel ein, einen Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland („Meta“). Dabei können Daten auch an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden.

Der Meta Pixel wird erst geladen, wenn Sie über unseren Consent-Banner ausdrücklich eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung findet kein Tracking durch den Meta Pixel statt.

Mit dem Meta Pixel können wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram messen (Conversion-Messung), Besuchern unserer Website interessenbezogene Anzeigen ausspielen (Retargeting) und Zielgruppen für Werbekampagnen bilden (Custom Audiences). Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website (z. B. besuchte Seiten, ausgelöste Ereignisse) verarbeitet und mit Ihrem Meta-Konto verknüpft, sofern Sie eines besitzen.

Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link im Footer unserer Website erneut aufrufen und Ihre Auswahl ändern.

Soweit wir gemeinsam mit Meta für die Erhebung und Übermittlung der Event-Daten verantwortlich sind, haben wir mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO geschlossen. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Abschnitt 7. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Meta.

5a. OpenAI Ads Pixel (Videokurs-Seiten)

Auf unseren Videokurs-Seiten (bestlifeagency.com/videokurs und die anschließende Ergebnisseite) setzen wir den OpenAI Ads Measurement Pixel ein, um die Wirksamkeit unserer Anzeigen in ChatGPT zu messen (Conversion-Messung). Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz ist die OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland („OpenAI“). Dabei können Daten auch an die OpenAI, L.L.C. in den USA übermittelt werden.

Auf den Videokurs-Seiten wird der OpenAI Ads Pixel beim Aufruf der Seite geladen. Ein Cookie-Hinweis informiert Sie beim ersten Besuch darüber.

Kommen Sie über eine Anzeige in ChatGPT auf unsere Website, speichert der Pixel eine Klick-Kennung („__oppref“) und eine zufällige Browser-Kennung („__obref“) in Cookies auf unserer Domain. Schließen Sie anschließend unser Quiz ab, meldet der Pixel diese Conversion (z. B. „Lead erstellt“) zusammen mit der Seitenadresse, dem Zeitpunkt sowie technischen Informationen zu Ihrem Gerät und Browser einschließlich Ihrer IP-Adresse an OpenAI. Über den automatischen erweiterten Abgleich von OpenAI können zudem Kontaktdaten, die Sie auf der Seite eingeben (z. B. Ihre E-Mail-Adresse), bereits in Ihrem Browser in einen Hashwert (SHA-256) umgewandelt und nur als dieser Hashwert mit dem Ereignis übermittelt werden. So sehen wir, welche unserer Anzeigen zu Anfragen führen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, zu messen, welche unserer Anzeigen zu Anfragen führen. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO), zum Beispiel per E-Mail an info@bestlifeagency.com.

OpenAI verarbeitet diese Daten nach den Ad Tools Terms von OpenAI und dem zugehörigen Zusatz zur Auftragsverarbeitung (Ad Tools Data Processing Addendum). Zur Datenübermittlung in die USA siehe Abschnitt 7. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von OpenAI (Europa).

6. HighLevel / LeadConnector: Formulare, Quiz-Funnel, Terminbuchung, E-Mail-Marketing

Für Formulare, Quiz-Funnel, Terminbuchungen und den Versand von E-Mails nutzen wir die Plattform HighLevel (auch „LeadConnector“) der HighLevel Inc., USA. Mit HighLevel haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Abschnitt 7. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von HighLevel.

Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation mit Interessenten).

Quiz-Funnel

Auf unserer Website bieten wir Quiz-Funnel an (z. B. zur ersten Einschätzung, welche unserer Leistungen zu Ihnen passt). Ihre Antworten sowie die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten werden über Webhooks an HighLevel übertragen und dort gespeichert, damit wir Ihnen ein passendes Ergebnis und ein individuelles Angebot bereitstellen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); soweit die Teilnahme mit einer Einwilligung in weitere Kontaktaufnahme verbunden ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kostenloser Videokurs (Kursseite)

Auf der Seite bestlifeagency.com/kurs können Sie sich für unseren kostenlosen Videokurs eintragen. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Branche und Ihre Umsatzklasse sowie den Link, über den Sie auf die Seite gekommen sind (z. B. Instagram, LinkedIn, Newsletter). Die Daten werden per Webhook an HighLevel übertragen und dort gespeichert, um Ihren Zugang zum Kursbereich einzurichten, Ihnen die Zugangsdaten per E-Mail zu senden und Sie zu Ihrer Anfrage per E-Mail, Telefon oder WhatsApp zu kontaktieren. Erfolgt die Kontaktaufnahme per WhatsApp, läuft der Versand über die WhatsApp Business Platform von Meta. Dabei werden Ihre Telefonnummer und der Nachrichteninhalt an Meta übermittelt und können in Länder außerhalb der EU übertragen werden. Sie können dem jederzeit widersprechen, indem Sie in WhatsApp mit STOPP antworten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, z. B. per E-Mail an info@bestlifeagency.com oder über den Abmeldelink in unseren E-Mails. Für die Bereitstellung des Zugangs zum Kursbereich selbst ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Terminbuchung (Kalender-Widget)

Über das eingebundene Kalender-Widget können Sie Termine mit uns buchen (z. B. Erstgespräche oder Strategie-Calls). Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, gewählter Termin, optionale Angaben zu Ihrem Anliegen) zur Terminvereinbarung und -durchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

E-Mail-Marketing und Newsletter (Double-Opt-In)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter oder andere E-Mail-Serien anmelden, verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, werden Sie in den Verteiler aufgenommen. Die Anmeldung, der Bestätigungszeitpunkt und Ihre IP-Adresse werden protokolliert, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sich jederzeit abmelden: über den Abmeldelink, der in jeder unserer Marketing-E-Mails enthalten ist, oder per Nachricht an info@bestlifeagency.com. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

7. Datenübermittlung in die USA (Drittlandtransfer)

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister (insbesondere Cloudflare, Google, Meta, OpenAI und HighLevel) haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten auf Servern in den USA. Auch wir selbst sind eine US-amerikanische Gesellschaft. Die USA gelten aus Sicht der DSGVO als Drittland.

Wir stellen für solche Übermittlungen geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO sicher:

  • Abschluss der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ergänzt um technische und organisatorische Maßnahmen,
  • soweit ein Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist, stützen wir die Übermittlung zudem auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Soweit die Übermittlung auf Ihrer Einwilligung beruht (z. B. beim Meta Pixel), erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bitte beachten Sie, dass US-Behörden unter Umständen weitergehende Zugriffsrechte auf Daten haben können, als dies in der EU der Fall ist. Kopien der jeweiligen Garantien können Sie über die oben genannten Kontaktdaten anfordern.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert.
  • Anfragedaten löschen wir, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie nach Maßgabe der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlicher Fristen) auf.
  • Newsletter-Daten speichern wir bis zu Ihrer Abmeldung; den Nachweis Ihrer Einwilligung bewahren wir darüber hinaus so lange auf, wie dies zur Erfüllung unserer Nachweispflichten erforderlich ist.
  • Auf Einwilligungen beruhende Verarbeitungen (z. B. Meta Pixel) enden mit dem Widerruf Ihrer Einwilligung.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über die Cookie-Einstellungen im Footer unserer Website oder den Abmeldelink in unseren E-Mails.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@bestlifeagency.com.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Leistungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026